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会议管理
全流程的会议管理解决方案
会议管理系统可对会议要素（会议室、时间、地点、议题、主持人、参加人）、会议准备（会议室安排、会议资料准备、设备准备）、会议结果（会议纪要）进行全面管理。实现从会议发起、准备召开、会议纪录、纪要发布、到文件归档整个过程的管理，能对协调会议安排、提高会议质量起到良好作用。
会议申请
由会议申请人员进行会议呈批单的录入填写，包括会议类型、会议名称、主办司局、会议时间、会议人数、会议地点等内容，提交给部门领导或分管领导，会议申请人仅负责管理本部门的会议申请单，若无他人授权，无权管理其他办公人员的会议申请。会议申请批准后，由会议室主管部门出具会议许可证并备案，拥有许可证之后，主办部门才可以召开会议。所有会议申请结果自动汇总成为一张会议计划表单，可供领导和相关人员查询。
会议文件的起草与审批
通过系统可以辅助起草会议需要报审批的相关文件和议题，由主持人填写议题审批单，提交部门领导及分管领导审批，审批通过以后实施会议登记，所有与该会议有关的文件资料都可以汇总到一起，供所有与会人员根据权限进行查询浏览。
会议室预约
登记所有会议场所资源，包括：会议厅位置、容纳人数、会议设备、联系电话等。在预定会议室之前，可对现有会议室使用情况进行查看；各部门通过填写会议室使用申请单来预定会议室，包括：使用单位、会议内容、会议时间、会议人数、拟申请会议室房号、申请单位领导签字及会议室主管部门领导审批等内容；会议室申请被批准后自动显示在会议室使用情况当中；会议室预定申请未被同意时可向申请单位返回原因；对临时调整会议室情况向有关人员发送通知等。会议室管理。还提供会议室调度的功能（会议申报的时候，当出现会议室冲突的情况时，利用该功能可以临时改编会议地点和会议时间）。
会议通知
当会议计划批复之后，进入会议通知的拟定、下发阶段，由会议召集人填写会议通知单，发送给全部与会人员；当被通知对象接到通知后，填写工作会议报名表，说明参加会议人员姓名、单位、性别、民族、职务、到达航班（车次）、到达时间、是否需要接站、返程航班（车次）、返程时间、是否需要送站等内容。在会议召集人这边可以将所有回复的报名表自动汇总成一张总表，可以针对该表对会议与会人员在会议期间的活动进行统筹安排。
会议纪要/决议管理
本系统可以对会议形成的各种文件包括会议纪要、会议决议等进行管理，会议结束以后，由会议纪要整理人员将整理好的会议纪要发送给会议召集人或主持人或相关负责领导进行签发，签发后的会议纪要分发各与会单位或相关单位具体负责落实实施，对于需要进行督办的事项进入督查督办系统进行督促实施。
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