下一步

办公用品管理

根据单位办公用品管理制度,实现单位办公用品购置申请的在线审批：由使用人提出申请，部门经理审批后转由办公室主任和财务部审批，达到一定金额的申购申请则将由公司领导审批，审批结果即时通知提交人。

办公用品购置申请：由申请人填写办公用品购置申请单，系统可自动记录提交人、提交时间和提交部门，具体的办公用品购置清单将以附件的形式上传连同申请单一起流转；
办公用品购置审批：部门经理根据申请中的购置物品和金额进行审批，后由办公室主任根据单位办公用品管理制度对申请做出审批，财务部经理将根据申请单中的金额进行审批，审批后系统将依据申请单中的总金额数进行自动判断，对于超过一定金额的申请将会有单位领导审批；
通知采购：单位采购将依据审批单和采购清单进行办公用品的采购，并归档；
查询统计：可以依据申请人，申请物品为关键字进行快速查找。按申请部门、购置金额等信息分类统计年度、季度办公用品购置情况。

部门经理判断：可根据系统角色自动流转至提交人的部门经理处，省去了选择人员的步骤；购置金额判断：可根据购置申请的金额对流程走向做出自动判断，只有当总金额到达一定数额时才会需要单位领导审批；购置清单编辑：对于以附件形式上传的购置清单，系统将记录每一次的改动内容、改动人和改动时间，并以不同颜色标注，保证了购置清单的准确性；快速批示：部门经理、办公室主任和领导可运用快捷意见批示栏，通过三次鼠标的点击完成批示过程；流程跟踪：流程的参与者和领导可全程跟踪流程，及时了解流程走向和进度；流程干预：流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除；流程超时统计：可对流程中的各个办理节点设置办理期限，对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计；申请单自定义：根据单位办公用品管理的要求，自定义办公用品购置申请单需填写的内容（如购置内容、购置金额、审批意见等）和版面格式；流程自定义：根据单位办公用品购置申请管理的要求，自定义办公用品购置申请流程的审批过程；报表自定义：按申请部门、购置金额等信息分类统计年度、季度办公用品购置情况。