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功能
- 接待申请：由申请人填写接待申请审批单，系统可自动记录提交人、提交时间和提交部门；
- 接待审批：部门经理根据申请单中的接待事由和相关信息进行审批，审批后交由办公室主任和相关领导审批，审批成功与否都将及时通知申请人；
- 办结：通知接待专员根据办公室主任和领导的批示做具体的安排，并归档；
- 查询统计：可以依据申请人、接待人、接待时间等信息为关键字进行快速查找 按申请接待部门、来访人数等信息分类统计年度、季度单位接待的情况。
资源
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华炎HotOffice行政事务管理系统产品白皮书 |
描述
- 部门经理判断：可根据系统角色自动流转至提交人的部门经理处，省去了选择人员的步骤； 快速批示：部门经理、办公室主任和领导可运用快捷意见批示栏，通过三次鼠标的点击完成批示过程； 流程跟踪：流程的参与者和领导可全程跟踪流程，及时了解流程走向和进度； 流程干预：流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除； 流程超时统计：可对流程中的各个办理节点设置办理期限，对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计； 申请单自定义：根据单位接待管理的要求，自定义接待申请审批单需填写的内容（如接待人数、接待注意事项、审批意见等）和版面格式； 流程自定义：根据单位接待申请管理的要求，自定义接待申请流程的审批过程； 报表自定义：按申请部门、接待人数等信息分类统计年度、季度接待情况。
