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功能
- 名片制作申请：申请人填写姓名、电话、手机、邮件、部门、职务等信息；
- 名片制作审批：部门经理审核名片的相关信息，后由办公室主任根据单位名片管理制度对申请进行审核，对于需要修改和未通过审批的申请将退回提交人；
- 通知具体人员印制：审批通过后通知具体负责人员根据申请单中的信息印制名片，并归档；
- 查询统计：可以依据申请人、申请时间等信息为关键字进行快速查找。按申请部门、名片数量等信息分类统计年度、季度单位名片印制的情况。
资源
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华炎HotOffice行政事务管理系统产品白皮书 |
描述
- 部门经理判断：可根据系统角色自动流转至提交人的部门经理处，省去了选择人员的步骤； 进度查询：申请人可以随时查询申请的审批进度，并查看行政办公室反馈的名片制作进度； 快速批示：部门经理、办公室主任可运用快捷意见批示栏，通过三次鼠标的点击完成批示过程； 流程跟踪：流程的参与者和领导可全程跟踪流程，及时了解流程走向和进度； 流程干预：流程管理者可对流程进行重定位、催办和删除； 流程超时统计：可对流程中的各个办理节点设置办理期限，对于超时未办理的人员和部门可进行超时统计； 申请单自定义：根据单位名片管理的要求，自定义名片申请单需填写的内容（如部门、称谓、审批意见等）和版面格式； 流程自定义：根据单位名片制作管理的要求，自定义名片制作流程的审批过程； 报表自定义：行政办公室可以按年度统计各部门的名片制作申请情况。
