会议是每个日常办公中重要的一环,通过会议的在线申请、在线审批和实时发布,确保与会人员能及时的接收到会议通知,提高会议管理的效率。
根据单位信访管理制度,对来信来访工作的统一登记、统一审批、统一处理、统一反馈,实现信访流程的在线审批:由专人登记,办公室主任审核后转交各相关部门和相关领导批示,具体部门办理后反馈处理结果。
根据单位外事出访管理制度,实现单位外事出访申请的在线审批:由使用人提出申请,部门负责人审批后转由办公室主任和人力资源部审批,最终由公司领导审批,审批结果即时通知提交人。
对公司的合同审批过程规范化,同时加强相关部门的监控力度,比如针对法律、财务相关部门的审批、合同执行等控制。
由规章制度管理员负责信息上传,包含国家法律法规、上级文件、单位规章制度三大板块,各板块能上传各类格式的文件,并能根据文件名导出目录清单。
管理已添置的资产.包括资产申请、资产台帐查询、调拨处理、资产报废、物品维护及权限管理等子模块。
根据单位办公用品管理制度,实现单位办公用品购置申请的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室主任和财务部审批,达到一定金额的申购申请则将由公司领导审批,审批结果即时通知提交人。
根据单位礼品管理制度,实现单位礼品申请的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室、财务部和相关领导审批,审批结果即时通知提交人。
根据单位车辆使用申请管理制度,对来车辆使用统一登记、统一审批,实现单位车辆的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室主任审批,审批结果及时通知提交人。
根据单位印章管理制度,实现单位印章使用申请的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室主任和相关领导审批,审批结果即时通知提交人。
根据单位证明、介绍信管理制度,实现单位证明、介绍信使用申请的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室主任和相关领导审批,审批结果即时通知提交人。
根据单位接待管理制度,实现单位接待申请的在线审批:由使用人提出申请,部门经理审批后转由办公室主任和相关领导审批,审批结果即时通知提交人。
根据单位名片管理制度,实现名片制作的在线申请,规范审核处理流程。由申请人直接填写姓名、电话、手机、邮件等信息后由部门经理和办公室主任审核,并直接通知名片印制人员。
以妥善及安全的管理为核心,以有效利用为目的,帮助客户全面有效的管理档案资产,提升档案查询效率和自动化统计分析能力。