上海海泰房地产(集团)有限公司

 
海泰地产基于HotOA软件的设计方案主要包括公文流转、公告通知、电子邮件、文档管理、 档案管理、日程安排、再线论坛、短消息等以办公为核心,以协同沟通为辅助手段的整体运作模式。实施HotOA软件平台后,集团领导的决策速度、各个事项的审批时效、管理资料的完整性、员工的工作激情,以及机制的透明性,都有了明显改观,同时对员工的工作效率的提高起到了决定性的作用。


功能模块
1
﹑公告通知

   公告通知发布最新的公司新闻,行政公告,以及最新的行业动态。让每一个员工在第一时间了解公司的发展计划和方向,获得公司的销售﹑工程进度,以及其他公司相关信息。

2﹑公文流转

个人事务处理与工作流程安排。能够对事务进行下列操作:接收﹑发送﹑拟定﹑监控﹑委托。对公司各种流程进行处理,查看流程图,查找并增加事务流程。

3﹑档案管理

   管理公司的相关档案资料,对未规类文件和借阅申请进行处理,同时公司还能通过其记录调节档案室的温度;系统管理员可以增减档案库房,对档案进行有序的分类,并且能对档案夹进行相关的操作。

4﹑文档管理

管理公司各种文档,包括公司信息资料(规章制度,员工手册)以及各个部门文档。同时负责公内部刊物的发行与阅读,公司各个部门业务流程及表当的修订和更改。

5﹑日程安排

统一安排每日每周各个团队的工作任务和出行计划,能够增加每日每周以及各个团队的日程同时能够用相关的关键字进行查找

6﹑电子邮件

包含电子邮件的基本功能发信箱﹑收信箱,回收站,草稿箱,增加了同事之间的通信信箱。管理员能对能够对邮箱帐号极其参数进行设置查找有关邮件。

7﹑任务管理

显示我的工作任务和项目,增加任务,修改项目,编辑权限,以及统计人员任务报表。

8﹑个人备忘录

备忘提醒,员工能查找和添加个人的待办任务清单,对自己的工作计划做出正确安排。

9﹑短消息

短消息的发送与接收,员工去向的查询本人状态的编辑。

10﹑地址簿

收藏了个人通讯录与客户信息,公司员工可以查找和添加相关信息。

11﹑在线论坛

收录了公司员工对于办公自动化系统以及公司的意见与建议,开设公共论坛。员工能够查找和添加自己的意见与建议,畅所欲言参与公司管理﹑实施等多方面的工作,为公司的未来发展和目前说存在的问题提出宝贵的意见与建议。

12﹑会议管理

个人增加会议计划,查看会议安排以及一周会议日程。系统管理员有增加删除会议室和录入安排人员规划,同时系统管理员能够对个人会议计划进行相应的修改。

 

13﹑资产管理

对公司车辆房产固定资产表格进行统一管理和调配。对维护进行统计包括变更记录,维修记录,统计列表,维修列表。系统管理员能够增加删除资产夹及设置相关权限。


实施效果评估


海泰地产于2006年5月实施了华炎HotOA办公管理系统,极大的推动了海泰地产信息办公水平和效率。通过网络平台海泰员工能够共享公司的资源,了解公司发展情况与行业动态。随时随地都能通过网络实现办公,避免了一些不必要的环节,提高了工作效率,也为公司节省了一些相关费用。


关于海泰地产

 

上海海泰房地产(集团)有限公司创立与2001年,本着"以人为本﹑专业诚心﹑融入市场﹑创造价值"的企业理念,一切"源于创想",将创意思维用与建筑本身,为客户创造极具创新价值的产品。经过数年发展,海泰地产形成了一房地产开发为主,物业﹑投资等相关产业共同发展的多元化房地产产业格局。集团旗下拥有多家成员公司,作为一家城市地产运营商,海泰地产正在以它的专业与创新,为中国的房地产事业与城市化进程,做出积极的贡献。

目前,集团主要致力于开发建设包含中信广场﹑海泰国际大厦﹑海泰时代大厦等在内的四川北路大型综合商业项目,形成了海泰中央商务集群,成为上海市中心的下一个中央商业区。此外,海泰地产在湖北省黄石市开发的大型高档商业住宅项目--黄石中心城区东风路地块,则为集团的未来发展,开拓了全新的领域。

对于未来,海泰地产将以"创造突出客户价值的产品"为企业的核心竞争力,深入房地产产品研发及其他房地产相关综合服务领域,努力成为一家跨区域﹑高影响力的专业城市地产运营商。


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